Settembre 2020 - n. 2
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PAG. 3 I NUOVI AGGIORNAMENTI MARINI
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PAG. 7 LA VETRINA DELLE OFFERTE
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PAG. 11 LINEA PONEY EXPRESS
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(“Ernesto Marini” o la “Società”) si conforma ai principi e alle disposizioni espresse dal GDPR e a tal fine, ai sensi dell’art. 13 GDPR, desideriamo informarLa che: 1. Modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei dati: i suoi dati sono raccolti, trattati e conservati da Ernesto Marini se possibile preferibilmente in formato elettronico e/o digitale, per il tramite di sistemi informatici sotto il costante controllo della Società, ovvero, qualora non sia possibile per la Società effettuare la raccolta e/o il trattamento e/o la conservazione esclusivamente in formato elettronico e/o digitale, anche tramite raccolta, compilazione, produzione, stampa e conservazione di documentazione cartacea. Sono in ogni caso esclusi il trattamento e l’analisi dei dati personali per il tramite di procedure decisionali integralmente automatizzate e senza la supervisione di un operatore. Il trattamento e la conservazione informatica dei dati avvengono con supporti o sistemi di proprietà di Ernesto Marini, adottando adeguati standard tecnici di protezione, ovvero anche tramite supporti o sistemi nella disponibilità di Ernesto Marini, di proprietà di soggetti terzi, con i quali la Società ha stipulato accordi contrattuali idonei a garantire adeguati standard tecnici di protezione. 2. Tipologia di dati e finalità del trattamento: i suoi dati personali e i dati relativi agli strumenti di pagamento da lei utilizzati per ottemperare alle obbligazioni di pagamento relative all’acquisto dei prodotti forniti da Ernesto Marini (inclusi dunque, a titolo esemplificativo, il numero della sua carta di credito, il suo codice iban) – anche di tipo particolare (art. 9 GDPR) – saranno trattati da Ernesto Marini esclusivamente (i) ai fini del corretto espletamento del rapporto contrattuale tra Lei (ovvero tra la Sua società) ed Ernesto Marini ovvero (ii) ai fini delle informazioni commerciale rispetto alle attività della Società stessa e limitatamente all’invio di materiale pubblicitario, promozionale o informativo mediante comunicazioni in forma elettronica e/o cartacea. 3. Obbligo di conferimento: la informiamo che il conferimento dei suoi dati è obbligatorio per quanto concerne la finalità di cui al paragrafo 2(i) e che il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile l’esecuzione delle prestazioni professionali richieste a Ernesto Marini. 4. Comunicazione dei dati: Ernesto Marini si impegna a conservare i suoi dati personali con la massima riservatezza e a non divulgarli a soggetti terzi, esterni all’organizzazione della Società. Per le finalità di cui al paragrafo 2(i) e qualora questo sia necessario al fine di un corretto adempimento del contratto concluso, ovvero degli obblighi imposti dalla normativa europea e nazionale, i suoi dati personali, anche particolari, potranno essere comunicati ad autorità amministrative o giudiziarie, italiane o estere, alle istituzioni e alle agenzie dell’Unione europea, ovvero ad altre organizzazioni internazionali di diritto pubblico, a enti pubblici in genere (inclusi gli enti previdenziali, assistenziali e assicurativi), a istituti di credito e compagnie di assicurazione, alle amministrazioni finanziarie e doganali, alle autorità di polizia, a ufficiali giudiziari, alle regioni agli enti locali e alle camere di commercio, a notai e altri pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio. Per le finalità e nei limiti sopra menzionati, i dati potranno essere comunicati in ambito nazionale, nel territorio dell’Unione europea o all’occorrenza di Paesi terzi, anche in assenza di una decisione della Commissione ai sensi dell’art. 45 GDPR, ovvero nei casi di cui agli artt. 46, 47 e 49 GDPR. I dati potranno, inoltre, essere comunicati all’Amministratore di Sistema. La comunicazione dei dati a soggetti e per finalità diverse da quelli indicati è subordinata al suo espresso e specifico consenso. 5. Periodo di conservazione: Ernesto Marini conserverà i suoi dati per un periodo massimo di dieci anni, a far data dall’espletamento dell’ultimo servizio/prestazione resa in forza del rapporto contrattuale concluso tra Lei (ovvero tra la Sua società) ed Ernesto Marini. Nel caso in cui la conservazione sia imposta ovvero sia necessaria per adempiere a un obbligo imposto dal diritto nazionale o dell’Unione europea, al fine di adempiere a un ordine dell’autorità, ovvero ancora al fine di tutelare diritti o interessi legittimi della Società, anche in sede giudiziaria, il predetto termine potrà essere superato. 6. Diritti dell’interessato: lei ha diritto di richiedere alla Società: (a) se sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati (b) nel caso in cui i dati siano trasferiti verso un paese terzo, se esistano adeguate garanzie ai sensi dell’art. 46 GDPR; (c) la trasmissione di una copia dei dati personali in possesso della Società medesima, ove detta fornitura non leda i diritti e le libertà di terzi; (d) la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti o incompleti; (e) la cancellazione dei suoi dati personali, nel caso in cui (i) essi non siano più necessari per le finalità di cui alla presente informativa, (ii) lei abbia revocato il consenso al trattamento dei suoi dati personali, ove non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento, (iii) lei si sia opposto al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 21, c. 1, GDPR e non sussistano motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, (iv) i dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale, (v) non ricorrano le motivazioni di cui all’art. 17, c. 3, GDPR e, in particolare, i dati non siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giurisdizionale; (f) la limitazione del trattamento alle condizioni previste dall’art. 18 GDPR; (g) la portabilità dei dati trattati con sistemi automatizzati, alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR. Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21 GDPR. Lei ha diritto di rivolgersi con reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) a tutela dei suoi diritti. 7. Consenso: ai sensi degli artt. 6 e 9 GDPR, i dati personali diversi da quelli “particolari” (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, etc..) possono essere raccolti, trattati e conservati da Ernesto Marini, anche in assenza di espresso consenso, ai fini del corretto espletamento del contratto sottoscritto con la Società ovvero ai fini del perseguimento e della tutela dei diritti e dei legittimi interessi dello Società, nella misura in cui ciò non leda i suoi diritti e libertà fondamentali, nonché per l’adempimento di obblighi derivanti dalla normativa europea o nazionale, anche in materia fiscale, ivi inclusi gli obblighi previsti dalle disposizioni finalizzate alla prevenzione del riciclaggio di denaro e al contrasto del finanziamento al terrorismo. Detti dati possono essere altresì trattati e conservati da Ernesto Marini, anche in assenza di espresso consenso, qualora il trattamento sia necessario per l’accertamento la difesa o l’esercizio di un diritto in sede giurisdizionale, o comunque per le finalità connesse all’esercizio di poteri giurisdizionali. Il titolare del trattamento è: Ernesto Marini S.r.l. con sede legale in Genova, Via Struppa 300 - 16165 Genova Italia, Codice Fiscale e Partita IVA 00245010103, Tel. 010/802186 Fax. 010/802147, e-mail: [info@ernestomarini.com], pec [ernestomarini@pec.it] in persona del legale rappresentante e Amministratore unico. Ernesto Marini Srl
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