CONTABILIDAD
El ciclo contable de las empresas de servicios Proceso contable básico y activos intangibles (NIC 38)
Deyvis Adriano Espinal Quispe
Carrera profesional de Contabilidad 22 de octubre de 2026
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Índice Introducción ............................................................................................................................. 3 Desarrollo.................................................................................................................................. 3 Las empresas de servicios.................................................................................................. 3 Los activos intangibles ...................................................................................................... 3 El ciclo contable básico ..................................................................................................... 4 Proceso completo del ciclo contable ................................................................................. 5 Tratamiento de los intangibles según la NIC 38................................................................ 5 Conclusiones ............................................................................................................................. 5 Referencias................................................................................................................................ 6 Índice de tablas Tabla 1. Etapas del ciclo contable básico .......................................................................... 4
3 Introducción La contabilidad permite a las organizaciones registrar, ordenar e interpretar sus operaciones económicas, y por eso se le considera un pilar para la toma de decisiones empresariales (Pava Pérez, 2025). Dentro de ella, el ciclo contable es la secuencia de pasos que convierte los hechos económicos del día a día en información financiera confiable. Este trabajo se elaboró a partir de la presentación «El ciclo contable de las empresas de servicios», publicada en SlideShare (Leyton Zamora et al., 2017), y describe qué es una empresa de servicios, cómo se tratan sus activos intangibles y cuáles son las etapas del ciclo contable básico. El propósito es ofrecer una visión clara y ordenada de este proceso para quienes se forman en la carrera de Contabilidad. Desarrollo Las empresas de servicios Una empresa de servicios es aquella cuya actividad principal consiste en ofrecer un servicio intangible para atender necesidades de la colectividad y, al mismo tiempo, obtener un beneficio económico. Puede ser pública, privada o mixta, y su oferta abarca logística, organización, planeación o conocimiento especializado, por lo que necesita especializarse en su rama (Leyton Zamora et al., 2017). Además, el servicio no puede separarse de quien lo presta, pues de hacerlo el resultado podría alterarse; cuando se brinda con calidad, la empresa conserva clientes satisfechos y leales. Los activos intangibles Los activos intangibles son bienes no monetarios, sin sustancia física, que pueden identificarse pero no tocarse y que generan valor para la organización. Se consideran un factor esencial para mantener la competitividad porque contribuyen a producir ingresos o utilidades a lo largo del tiempo (Leyton Zamora et al., 2017). La presentación los clasifica en capital humano (conocimientos y habilidades del personal), capital estructural (hardware,
4 software, marcas y patentes), capital de innovación (propiedad intelectual) y capital sobre clientes (fortaleza y lealtad de la relación con ellos). Para reconocer un recurso intangible como activo se plantean cinco preguntas: si es identificable, si la empresa lo controla, si puede generar beneficios económicos, si es probable que esos beneficios lleguen a la empresa y si su costo puede medirse. Cuando alguna respuesta es negativa, el recurso no se reconoce como activo intangible (Leyton Zamora et al., 2017). El ciclo contable básico El ciclo contable básico se organiza en tres etapas: apertura, movimiento y cierre (Leyton Zamora et al., 2017). La Tabla 1 resume cada una de ellas. Tabla 1 Etapas del ciclo contable básico Etapa
Actividad principal
Producto contable
Apertura
Inventario inicial y registro del asiento de apertura en el libro Diario.
Apertura de las cuentas del Libro Mayor.
Movimiento
Registro de las transacciones del periodo, con su soporte, en comprobantes y libros.
Balance de prueba.
Cierre
Regularización de ingresos y gastos y asiento de cierre.
Balance de situación, que abre el siguiente ejercicio.
Nota. Elaboración propia a partir de Leyton Zamora et al. (2017).
En la apertura, la empresa inicia su año contable con un inventario inicial, es decir, una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos de su patrimonio. Ese inventario se representa en el libro Diario con el activo en el debe y el pasivo y el patrimonio neto en el haber, lo que se conoce como asiento de apertura y da lugar a la apertura de las cuentas del Libro Mayor (Leyton Zamora et al., 2017). En el movimiento se registran las transacciones comerciales del periodo, las cuales deben contar con un soporte que permita anotarlas en el comprobante diario y trasladarlas
5 luego a los libros auxiliares y principales. El registro puede hacerse a diario, cada semana, cada quincena o cada mes, y al final se elabora el balance de prueba (Leyton Zamora et al., 2017). En el cierre, se agrupan los ingresos y gastos en la cuenta Pérdidas y Ganancias, cuyo saldo acreedor indica beneficio y cuyo saldo deudor indica pérdida. Después de esta regularización se realiza el asiento de cierre, cuya información sirve para elaborar el balance de situación, que a su vez abre el ejercicio siguiente (Leyton Zamora et al., 2017). Proceso completo del ciclo contable Si se amplía la mirada, el proceso completo comprende el balance de situación inicial, la apertura de la contabilidad, el registro de las operaciones del ejercicio, la periodificación, los ajustes previos a la determinación del beneficio o la pérdida, el balance de comprobación de sumas y saldos, el cálculo del resultado, el cierre de la contabilidad, las cuentas anuales y la distribución del resultado (Leyton Zamora et al., 2017). Tratamiento de los intangibles según la NIC 38 La NIC 38 establece el tratamiento contable de los activos intangibles que no estén cubiertos por otra norma. Exige reconocer un activo intangible solo cuando se cumplen ciertos criterios, indica cómo determinar su valor en libros y obliga a revelar información complementaria en las notas a los estados financieros. En los intangibles con vida útil finita, el importe amortizable se distribuye de forma sistemática durante dicha vida; la amortización empieza cuando el activo está disponible para su uso y se detiene, a más tardar, cuando se clasifica como mantenido para la venta (Leyton Zamora et al., 2017). Conclusiones El ciclo contable de las empresas de servicios ofrece un recorrido ordenado que va desde la apertura de las cuentas hasta la presentación de la situación patrimonial. Su división en apertura, movimiento y cierre facilita entender cómo cada registro se relaciona con el
6 siguiente y por qué cada etapa deja un producto contable verificable. Asimismo, los activos intangibles, tan frecuentes en las empresas de servicios, requieren criterios claros de reconocimiento y amortización, como los que plantea la NIC 38. Para el estudiante de Contabilidad, dominar este proceso es una base necesaria para producir estados financieros confiables y útiles en la toma de decisiones.
7 Referencias Leyton Zamora, S., Bonilla, J. A., Gutiérrez, D., & Torres, B. (2017). El ciclo contable de las empresas de servicios [Diapositivas]. SlideShare. https://www.slideshare.net/slideshow/elciclocontabledelasempresasdeservicios/76677533 Pava Pérez, A. C. (2025). La contabilidad desde la perspectiva de los estados financieros [Monografía, Universidad Nacional Abierta y a Distancia]. Repositorio Institucional UNAD. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/76424