Richiesta Iscrizione Carta Fedeltà PREMESSA La compilazione del presente modulo è richiesta per consentire il rilascio della Carta Extra Admenta Italia e Carta Extra (di seguito: Carta Extra) emessa sulla base del Regolamento del Programma Fedeltà “RISPARMIA CON CARTA EXTRA” - e successivi rinnovi dello stesso - (di seguito: il Regolamento) indetto dalla società Admenta Italia S.p.A. per i Clienti che effettuano acquisti presso le organizzazioni partecipanti al programma Carta Extra, che raccolgono i dati della Carta Extra per conto di Admenta Italia S.p.A., in qualità di Responsabili secondo quanto previsto dal Regolamento europeo sulla privacy - GDPR. Il Regolamento e successive proroghe o rinnovi, nonché l’elenco aggiornato delle organizzazioni partecipanti al programma Carta Extra possono essere consultati sul sito https://benufarma.it/pages/carta-extra e al sito https://www.valoresalute.it/cartaextra.aspx. Admenta Italia S.p.A, che ha indetto il programma fedeltà, è una società del Gruppo Admenta. INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AI SENSI DELLA NORMATIVA PRIVACY – CARTA EXTRA (Versione 13/04/2026) Nota: Ricordiamo che la sottoscrizione della Carta Extra è riservata ai maggiorenni. In osservanza di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679- “GDPR”, dalla normativa italiana complementare (D.Lgs 196/2003 – “Codice Privacy” e Provvedimenti del Garante della privacy) e successivi aggiornamenti e integrazioni, desideriamo informarla in merito al trattamento dei suoi dati personali (di seguito i “Dati”). A) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei Dati è la Società ADMENTA Italia S.p.A. con sede in Blocco 11.1 Loc. Interporto, 40010, Bentivoglio (BO) codice fiscale/partita IVA 02009051208 che può essere contattata anche tramite e-mail all’indirizzo IT_privacy@admentaitalia.it o tramite PEC all’indirizzo admentaitalia@legalmail.it. Admenta è una società del Gruppo PHOENIX (il “Gruppo”) che opera in Italia attraverso i seguenti punti vendita: farmacie BENU (inclusi franchising), Farmacie Valore Salute, Farmacie Comunali, Parafarmacie BENU Salute (cumulativamente i “Punti Vendita”). Carta Extra B) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO) Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei Dati (DPO) che lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati e all’esercizio dei diritti che Le sono riconosciuti dal GDPR. Il DPO può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo.ppi@phoenixpharmaitalia.it o via posta presso la sede di Admenta Italia S.p.A. in Blocco 11.1 Loc. Interporto, 40010, Bentivoglio (BO) all’attenzione del Data Protection Officer. C) FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI E OBBLIGO O FACOLTÀ DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE I suoi Dati potranno essere trattati per le seguenti finalità: 1) Fidelizzazione: Per aderire al programma Loyalty di Admenta, attivare la Carta Extra e consentirle così di usufruire, per ogni acquisto effettuato presso i Punti Vendita o sul sito eCommerce benufarma.it o presso le organizzazioni partecipanti al programma Carta Extra, presentando la Carta Extra o il codice abbinato alla carta, dei vantaggi riservati ai titolari della Carta Extra descritti nel Regolamento e nel materiale informativo (quali ad es. ottenere buoni sconto utilizzando i punti accumulati, usufruire di promozioni dedicate, accumulare punti extra su soglia minima di spesa mensile etc). I dati sono acquisiti per adempiere agli obblighi contrattuali o precontrattuali, per l’ordinaria gestione amministrativa e contabile della Carta Extra e in generale la tutela dei rispettivi diritti, nonché per adempiere agli obblighi di legge. Base giuridica: la base giuridica risiede negli artt. 6.1.b (esecuzione di un contratto); tuttavia poiché l’utilizzo della Carta Extra prevede il trattamento di dati di natura particolare, sarà necessario il consenso esplicito ai sensi dell’art. 9.2.a del GDPR. Relativamente agli adempimenti degli obblighi imposti da leggi, regolamenti, o dalla normativa dell’Unione Europea ovvero imposti dalle Autorità, per la prevenzione e repressione di atti illeciti la base giuridica risiede nell'art. 6.1.c (obblighi di legge) del GDPR. Obbligo o facoltà del conferimento dei Dati e del consenso e conseguenze: Lei è libero di fornirci o meno i suoi Dati per la presente finalità ma in assenza, non potremo rilasciarLe la Carta Extra. 2) Trattamento di Dati di natura particolare: L'acquisto di prodotti parafarmaco o di servizi che rientrano nella finalità di fidelizzazione possono comportare il trattamento di Dati che il GDPR definisce di natura particolare (art. 9 GDPR). Sono tali, ad esempio, i Dati che possono ricondurre allo stato di salute della persona connessi all'acquisto di un particolare prodotto/servizio. Base giuridica. Ove il trattamento di tali Dati non risulti strettamente necessario ad una prestazione sanitaria o a finalità esplicitamente connesse ad una cura della salute, il loro trattamento trova la Base Giuridica nell'art 9.2.a del GDPR e richiede il Suo consenso esplicito, anche secondo quanto indicato nel Provvedimento del Garante della privacy emesso in data 7 marzo 2019. Il consenso potrà essere manifestato attraverso la selezione di una apposita casella che Le verrà messa a disposizione. In ogni caso, Lei potrà revocare il consenso eventualmente prestato esercitando il diritto che Le è riconosciuto come indicato nel successivo punto titolato “Diritti che Le sono riconosciuti”. Obbligo o facoltà del conferimento dei Dati e del consenso e conseguenze: Lei è libero di fornirci o meno i suoi Dati e il suo consenso al trattamento di tali dati. Tuttavia, senza consenso non potremo rilascarLe la Carta Extra e il venir meno del consenso comporterà la disattivazione della stessa. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di acquisti senza la Carta Extra. 3) Marketing/ Newsletter: Per consentire al Titolare e a ciascuna delle organizzazioni partecipanti al programma Carta Extra di effettuare di propria iniziativa, senza una specifica richiesta da parte Sua, attività di marketing intesa come: l’invio di materiale pubblicitario e promozionale, comunicazioni informative (incluso il Servizio di Newsletter), buoni sconto , vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato anche dirette a valutare il suo grado di soddisfazione (customer satisfaction) e per la segnalazione di tutte le iniziative riguardanti prodotti/servizi delle organizzazioni partecipanti al programma Carta Extra e/o di terzi. Tale attività di marketing potrà essere effettuata mediante l'impiego di sistemi automatizzati (quali e-mail, fax, Sms, Mms, sistemi di chiamata senza operatore o simili) e non automatizzati (quali telefono e posta cartacea). In ogni caso, per questa finalità non saranno trattati Dati di categorie particolari come definite dall'art 9 del GDPR (es: dati riguardanti acquisto di prodotti/servizi che possono ricondurre allo stato di salute e alla vita sessuale della persona). Base giuridica Il trattamento dei Dati per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.a del GDPR e richiede il Suo consenso. Il consenso potrà essere manifestato attraverso la selezione di una apposita casella che Le verrà messa a disposizione. Lei in ogni caso potrà revocare il consenso eventualmente prestato esercitando il diritto che Le è riconosciuto come indicato nel successivo punto titolato “Diritti che Le sono riconosciuti”, oppure attraverso la sezione “I miei dati” registrandosi al Sito https://www.benufarma.it/account/login cliccando sul pulsante “Modifica Profilo e Consensi”. Inoltre, Lei potrà revocare il consenso al trattamento dei Dati che la riguardano per questa finalità anche tramite apposito link che sarà presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale che Le sarà inviata. In caso di revoca del consenso Lei non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione relativa all'attività di marketing, realizzata con sistema automatizzato o non automatizzato. La revoca del consenso non pregiudica l'attività svolta in precedenza. Obbligo o facoltà del conferimento dei Dati e del consenso, conseguenze: Lei è libero di fornirci o meno i Suoi Dati e il suo consenso per questa finalità. Senza il suo consenso non potremo effettuare le attività di marketing indicate. Il mancato conferimento dei Dati per questa finalità o il mancato consenso non impediranno comunque la possibilità di iscriversi alla Carta Extra e l’accesso ai vantaggi ad essa legati. 4) Profilazione e Servizi personalizzati. Per offrirLe informazioni e vantaggi personalizzati basati sui suoi specifici interessi e non generici e magari poco utili a Lei. La profilazione consiste nel trattamento automatizzato dei Suoi Dati per valutare, analizzare o prevedere determinati aspetti personali che La riguardano quali ad esempio le Sue preferenze, gli interessi, le scelte di acquisto, la propensione all’acquisto on line o nei punti vendita, interessi anche rilevati tramite la consultazione delle pagine online, la periodicità degli acquisti effettuati, la tipologia e l'ammontare degli acquisti e ogni altra informazione che Lei vorrà fornire. Ciò permetterà al Titolare e a ciascuna delle organizzazioni partecipanti al programma Carta Extra di inviare di propria iniziativa, senza una Sua specifica richiesta, materiale pubblicitario e promozionale, buoni sconto, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato anche volte a valutare il grado di soddisfazione (customer satisfaction), comunicazioni commerciali o segnalazione di tutte le iniziative riguardanti prodotti e servizi delle organizzazioni partecipanti al programma Carta Extra e/o di terzi. L'invio avverrà su base personalizzata in modo da migliorare il nostro servizio nei Suoi confronti. Tale invio potrà essere effettuato mediante l'impiego di sistemi automatizzati (quali email, fax, Sms, Mms, sistemi di chiamata senza operatore o simili) e non automatizzati (quali telefono e posta cartacea). In ogni caso, per questa finalità non saranno trattati Dati di categorie particolari come definite dall'art 9 del GDPR (es: dati riguardanti acquisto di prodotti/servizi che possono ricondurre allo stato di salute e alla vita sessuale della persona). Base giuridica Il trattamento dei Dati per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.a del GDPR e richiede il Suo consenso. Il consenso potrà essere manifestato attraverso la selezione di una apposita casella che Le verrà messa a disposizione. Lei in ogni caso potrà revocare il consenso eventualmente prestato esercitando il diritto che Le è riconosciuto come indicato nel successivo punto titolato “Diritti che Le sono riconosciuti”, oppure attraverso la sezione “I miei dati” registrandosi al Sito https://www.benufarma.it/account/login e cliccando sul pulsante “Modifica Profilo e Consensi”. Inoltre, Lei potrà revocare il consenso al trattamento dei Dati che La riguardano per questa finalità anche tramite apposito link che sarà presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale che Le sarà inviata. In caso di revoca del consenso non sarà più effettuata attività di profilazione e Lei non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione basata sulla profilazione. La revoca del consenso non pregiudica l'attività svolta in precedenza. Obbligo o facoltà del conferimento dei Dati e del consenso, conseguenze.
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