Brukerveiledning
Hvordan
OmBrønnøysundregistrene
Hvorformåklubbenhaorganisasjonsnummer?
Dettetrengerdu
Slikgjørdu
Om Brønnøysundregistrene
• Brønnøysundregistrene er en samlebetegnelse på flere offentlige registre, blant annet Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret – som er de to registrene som er aktuelle for 4H.
• Enhetsregisteret inneholder grunnleggende informasjon om bedrifter og organisasjoner. Det er ved registrering i dette registeret man får organisasjonsnummer.
• Frivillighetsregisteret er en oversikt over frivillige organisasjoner, og er ment å bedre og forenkle samhandling mellom frivillige organisasjoner og offentlige myndigheter. Frivillige organisasjoner har rett, men ikke plikt til å registrere seg.
• For å bli registrert i Frivillighetsregisteret, må man først være registrert i Enhetsregisteret.
• Det er gratis å være registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret.
Hvorfor må klubben ha organisasjonsnummer?
• For å kunne ha bankkonto i klubbens navn
• For å motta momskompensasjon
• For å kunne bruke Vipps
• For å kunne motta grasrotmidler
• For å kunne søke økonomisk støtte (mange støtteordninger krever org.nr)
Dette trenger du
Stiftelsesdokument (hvis klubben ikke har org.nr)
Protokoll (referat) fra møtet der klubben ble stiftet. Protokollen må være underskrevet/signert av to personer som er valgt til å skrive under protokollen, evt. av hele styret.
Mal på stiftelsesprotokoll.
Protokoll fra årsmøtet (hvis klubben har org. nummer)
Protokoll er en form for referat. Protokollen må være underskrevet/signert av to personer som er valgt til å skrive under protokollen, evt. av hele styret.
Mal på protokoll fra årsmøte
Vedtekter
Vedtektene er klubbens «lover». Normalvedtektene som vedtas av Landsstyret i 4H Norge, er automatisk gjeldene som alle 4H-klubbers vedtekter
Normalvedtekter for 4H-klubber
Personnummer til alle i styret
Du trenger personnummeret til alle styremedlemmer (inkl. eventuelle varamedlemmer), og til de med signaturrett (klubbrådgiver A + en valgfri myndig person, valgt på klubbens årsmøte).
Styremedlemmer uten BankID
Styremedlemmer under 12 år, eller andre som ikke har BankID, får ikke bekrefta vervet sitt digitalt. Derfor er det enklere å gjøre hele registreringa (samordnet registermelding) på papirskjema.
Papirskjema samordnet registermelding
Styremedlemmer under 12 år
For personer under 12 år kreves en signert bekreftelse fra foreldre/foresatte på at barnet er moden nok til å sitte i et styre.
Skjema for bekreftelse fra foreldre må uansett legges ved for barn under 12 år
Slik gjør du
Før du begynner bør du ha funnet frem alle dokumenter og informasjon du trenger. Finn også frem innlogging til Altinn (BankID, MinID el.)
1. Klikk deg inn på www.brreg.no/lag-og-foreninger/ og velg mellom
a. «Registrere lag eller forening»
b. «Registrer endringer»
2. Klikk deg inn på «samordnet registermelding i Altinn»
a. Via linken «registrere lag og forening» eller
b. Via linken «registrer endringer»
3. Du er nå over i Altinn. Klikk «Start tjeneste»
5. Skal du registrere en ny 4H-klubb? (Hvis klubben er registrert fra før kan du hoppe rett til punkt 6, side 12) a. Velg «Registrere en ny virksomhet»
b. Velg riktig organisasjonsform og registrering i Enhetsregistret
c. Skriv inn klubbens navn
Husk at selve navnet skal være først og «4H» til slutt. 4H skrives alltid med stor bokstav og 4-tallet og H-en skal stå inntil hverandre
d. Skriv inn klubbens adresse
Bruk adressen til klubbrådgiver A eller leder. Husk å skrive «c/o» og navnet på den personen som bor på adressen. Om klubben har egen adresse krysser man av for dette, og skriver så inn adressen i det feltet som da dukker opp.
e. Fyll ut kontaktinformasjon som skal brukes av det offentlige
Det er frivillig å registrere disse kontaktopplysningene, og du kan når som helst endre eller fjerne dem. Vær oppmerksom på at kontaktopplysningene er tilgjengelig for alle og kan bli brukt til markedsføring og reklame. Vi anbefaler å ikke oppgi disse, men om dere likevel ønsker å oppgi kontaktinformasjon så anbefaler vi å bruke kontaktinformasjon til klubbrådgiver A her. Kryss i så fall av på «Jeg vil oppgi kontaktopplysninger». Det kommer da opp et felt hvor dere skriver inn epostadresse, nettside og telefonnummer.
f. Fyll inn informasjon om klubbens aktiviteter
Her kan du f.eks. skrive: «4H er en ideell barne- og ungdomsorganisasjon som er livssynsnøytral og partipolitisk uavhengig. Organisasjonens formål er å utvikle en aktiv og samfunnsengasjert ungdom med ansvarsfølelse og respekt for natur og mennesker. 4H er en medlemsstyrt organisasjon hvor medlemmene selv bestemmer hva de vil utforske og tilegne seg kunnskap om.»
g. Fyll inn klubbens stiftelsesdato
Stiftelsesdatoen er samme dato som datoen på protokollen fra stiftelsesmøtet.
Kryss av på «Nei, foreningen skal ikke ha ansatte». Kryss av for om dere ønsker skriftlige tilbakemeldinger på bokmål eller nynorsk.
h. Ingen klubber har daglig leder, forretningsfører eller kontaktperson.
Gå videre uten å registrere noen
i. Registrer klubbens styre
Skriv inn personnummer (11 siffer), etternavn (må være korrekt skrevet), kryss av for riktig verv og trykk «legg til». Gjenta dette til alle er registrert. Nestleder, kasserer og sekretær registreres som styremedlem. Eventuelle varamedlemmer skal også registreres. Klubbrådgivere skal ikke registreres her
j. Ingen klubber har autorisert regnskapsfører. Gå videre uten å registrere noen.
k. Revisor
Alle klubber har revisor, men ingen har revisor som skal registreres her. Gå videre uten å registrere noen.
l. Signaturrett
Ifølge normalvedtektene for 4H-klubber, har Klubbrådgiver A + en selvvalgt myndig person signaturrett på vegne av klubben I stiftelsesprotokollen må det stå hvem (fullt navn) som er valgt til disse rollene. Dersom man har glemt å velge noen på stiftelsesmøtet, kan også styret gjøre et vedtak som sier hvem som skal ha disse rollene. Da må referatet fra styremøtet legges inn som vedlegg.
Huk av for «navngitte personer har fått signaturrett» og deretter «i fellesskap». Skriv inn personnummer og navn, legg til og trykk deretter neste
m. Varsel og signering
På neste side skal du skrive inn din egen e-post eller tlf.nr slik at du får varsel om registermeldingen. Også må du velge hvem som skal signere skjema. De med signaturrett kommer automatisk opp her. Trykk så på neste.
n. Vedlegg
Legg til vedtekter, stiftelsesdokument og dokumentasjon på hvem som skal ha signaturrett og hvem som er valgt til styre i fanen for vedlegg
o. Sammendrag og innsending
Til slutt får du opp et sammendrag på det du nå har registrert. Kontroller at alt er riktig, og send inn!
Du har nå gjort det du skal og kan vente på at registreringen blir behandlet av saksbehandler. Hvis alt er i orden får du beskjed om dette og hva som er klubbens organisasjonsnummer. Om det er feil/mangler får du beskjed om dette og hva du må endre eller legge til.
6. Er klubben registrert fra før?
Viktig: det som står i vedtekter og årsmøteprotokoll må være likt opplysningene i Brønnøysundregistrene
a. Velg «Endre eller legge til opplysninger»
b. Fyll inn klubbens organisasjonsnummer
c. Hva skal endres?
d. Endre klubbens adresse
Klikk «hent registrerte opplysninger». Endre «forretningsadresse» hvis behov.
Bruk adressen til klubbrådgiver A eller leder.
Husk å skrive «c/o» og navnet på den personen som bor på adressen. Om klubben har egen postadresse legger man inn både «forretningsadresse» og «postadresse». De fleste klubber har kun en forretningsadresse.
e. Kontaktopplysninger:
Klikk «hent registrerte opplysninger». Endre kontaktopplysningene hvis behov.
f. Endre styret
Huk av at du bekrefter og forstår. Klikk «hent registrerte opplysninger». Endre navn og rolle.
Personnummer (11 siffer) og etternavn må være korrekt skrevet.
Nestleder, kasserer og sekretær registreres som styremedlem. Merk at eventuelle varamedlemmer skal også registreres. Alle verv som er registrert i årsmøteprotokollen må registreres her.
13 av 16
Klubbrådgivere skal ikke registreres her. Viktig: Alle nye registrerte roller, vil få en melding fra Brønnøysundregistrene om at de må bekrefte sin rolle i styret. Dette gjør de med BankID. Har de ikke BankID, se side 2
g. Endre signaturrett
Ifølge normalvedtektene for 4H-klubber, har Klubbrådgiver A + en selvvalgt myndig person signaturrett på vegne av klubben. I årsmøteprotokollen må det stå hvem (fullt navn) som er valgt til disse rollene. Dersom man har glemt å velge noen på årsmøtet, kan også styret gjøre et vedtak som sier hvem som skal ha disse rollene. Da må referatet fra styremøtet legges inn som vedlegg.
Side 14 av 16
Huk av for «navngitte personer har fått signaturrett» og deretter «i fellesskap». Skriv inn personnummer og navn, legg til og trykk deretter neste.
h. Varsling og signering
Kryss av for at en eller to personer skal signere skjemaet. Personen må kunne logge inn med BankID. Dette har ingen sammenheng med hvem som har signaturrett. Det er kun for at noen skal bekrefte de opplysningene du har lagt inn.
i. Vedlegg
Legg til vedtekter og årsmøteprotokoll som dokumenterer hvem som skal ha signaturrett og hvem som er valgt til styret i fanen for vedlegg.
j. Sammendrag og innsending
Til slutt får du opp et sammendrag på det du nå har registrert. Kontroller at alt er riktig, og send inn!
Du har nå gjort det du skal og kan vente på at endringene blir behandlet av saksbehandler. Hvis alt er i orden får du beskjed om dette og hva som er klubbens organisasjonsnummer. Om det er feil/mangler får du beskjed om dette og hva du må endre eller legge til.