Del 1 FORBEREDELSER OG STRUKTUR
Sett rammene først Når du har klart for deg hva slags digital scene du skal på, er det på tide å få rammene på plass. Vit hvor du vil, hvorfor du vil dit, og hvordan du skal komme dit. Å ha planlagt rammene godt vil gi færre digresjoner og feilberegning av tid, og du vil oppleves som en tydeligere og mer presis formidler. Jo mer du vet hvor du vil, desto strammere vil presentasjonen din bli. I den første forberedelsen skal du tenke gjennom følgende: Intensjon
Ønsket utfall
Agenda
Roller og regler
Tidsbruk Disse stikkordene er hentet fra et møteforberedelsesverktøy som kalles «I.DO.A.RR.T», et verktøy opprinnelig laget av Kaospiloter6. Akronymet står for intention, desired outcome, agenda, roles and rules, og time. Formålet med verktøyet er å definere mål, tilpasse forventningene og få mest mulig ut av alles tid. Verktøyet hjelper deg med å forberede og lede et effektivt møte, en prosess eller et arrangement ved å stille de rette spørsmålene og analysere rammene. Intensjon: Vær tydelig på mål og hensikt. Hva er intensjonen, eller formålet, med presentasjonen? Hva vil du oppnå? Hvilken endring vil du sette i gang? Hvorfor skal du holde denne presentasjonen? Ønsket resultat: Hva er nytten, relevansen og verdien for deltakerne. Hva er hovedbudskapet? Hva sitter de igjen med? Hva skal deltakerne tenke, føle eller gjøre når presentasjonen er over? Hvilken kunnskap har de fått på slutten av samlingen? Agenda: Bruk tid på å lage en tydelig struktur i presentasjonen: Hva skal skje? Hvor lang tid skal du bruke på hver del? Hvilke ak22
9788215055114_Holtskog_Digital formidling som funker 300621.indd 22
02.08.2021 15:38
