Mötesplats
¯Dz̈ ʄĂǶŎɥ Ă˜ ǶȬȔȔĂ ǖǍėƹ Ť Ŭȵɥ Ă˜ ɌǸĂȞŎɥĂ ĻŎȞ ɌŎɥŬŎǶˆĂ ǶȬȞŬŎɥŎȞʄŎȞŪ Genom att satsa på rätt kort i planeringen ökar chanserna för en lyckas konferens – och för att skapa något som lyfter hela företaget till en ny nivå. Som en hjälpande hand tipsar därför teamet på La Villa om sju saker värda att tänka på nästa gång det vankas konferens. 1. Sätt upp ett syfte och mål med konferensen Innan ni sätter igång med planering kan det vara bra att ta ett steg tillbaka, slå sig ned och tillsammans fundera över varför ni planerar en konferens. Vilka mål vill ni uppnå under HUD GDJDU L ,WDOLHQ" 2FK °QQV GHW QnJRQ LQRP I|UHWDJHW VRP är bättre lämpad att sätta ihop en konferens som faller alla, oavsett ålder och bakgrund, i smaken? Att hitta rätt person att låta ansvara för planeringen hjälper till att spara in tid som annars hade gått outnyttjad – och ger samtidigt de bästa förutsättningarna för en minnesvärd konferens! 2. Se konferensen som en investering En givande konferens är inte bara en rolig upplevelse för alla medarbetare – den är även en vinst för hela företaget! Att låta företagets kollegor lära känna varandra, och ges förutsättningarna att knyta nya band till varandra, gör även att förutsättningarna att göra ett bra jobb ökar. Med andra ord kan en välarrangerad konferens öka motivationen, effektiviteten och bidra till en mer välmående arbetsstyrka! 3. Våga ta hjälp med planeringen! Det är en gammal myt att det blir billigare att sköta planeringen helt på egen hand. Men det som folk oftast glömmer är att den tid som en kollega viger åt planeringen – det är tid som tas från andra arbetssysslor. All kontakt med utomstående parter tar i regel mer tid än vad man tror och plötsligt har det blivit dyrare rent tidsmässigt att själv stå för planeringen. Genom att lämna planeringen till teamet på La Villa spar ni både tid, pengar och medföljande huvudvärk över saker som inte går som det ska! 4. Håll konferensprogrammet luftigt Vi har alla varit där, i en stund där det stora engagemanget har gjort att man gapat efter alldeles för mycket. Detsamma gäller för konferenser, där det är allt för enkelt att fylla
schemat med varenda rolig aktivitet man kan föreställa sig. I stunder som dessa kan det vara bra att bära med sig den gamla klyschan “less is more”. Det är inte ovanligt att de allra bästa diskussionerna tar plats mellan inplanerade aktiviteter – och därför är det av extra vikt att lämna plats för luft i schemat! 5. Går det att motverka onödig stress? En resa till ett land där man inte känner till kulturen eller språket kan orsaka mycket onödig stress. Är man dessutom DQVYDULJ I|U SODQHULQJHQ RFK I|U DWW DOOW ±\WHU Sn QlU PDQ YlO kommit fram till sin slutdestination, kan det kännas ännu mer överväldigande. För att slippa det extra huvudbryet, och minska risken för VWUHVV °QQV /D 9LOODV PHGDUEHWDUH WLOOJlQJOLJD XQGHU KHOD konferensen. På så vis kan ni koncentrera er fullt ut på syftet med resan – att ha trevligt, bygga relationer, skapa visioner eller vad just ert mål är med resan. 6. Den rätta miljön är en viktig del i målbilden Pulsen i en storstad, såsom Rom eller Milano, kan vara otroligt lockande. Och särskilt lockande kan tanken på att ha mängder av restauranger och aktiviteter precis runt hörnet vara. Men det stora utbudet av aktiviteter kan även göra att det större företaget har svårt att hålla samman under sin vistelse. – Allt för många aktiviteter och möjligheter ökar risken för smågrupper som beger sig på olika håll. Genom att välja en mindre ord att besöka ser man till att sammanhållningen bibehålls – och att kollegorna kan mötas och umgås över samma aktiviteter. Det som är grunden för att skapa en minnesvärd konferens som sent ska komma att glömmas, säger Johan Ekmark. 7. Ingen ska lämnas utanför – låt alla följa med Det är mer regel än undantag att företag består av olika slags kompetenser och därtill även avdelningar. Men det är en ordentlig fälla att som företag skicka iväg enbart sin säljavdelning på konferens, i hopp om att det ska bidra till en ökad försäljning inom bolaget.
Så, vad väntar ni på? Samla företaget och sätt igång med planeringen för nästa minnesvärda konferensupplevelse redan idag. Läs mer om konferenser, bröllop och fester med La Villa på www.lavilla.se
Johan Ekmark, grundare av La Villa Travel AB.
22 Kick Off
