Krönika
• ARBETA OM INNEHÅLLET Paketera om innehållet så det passar för digitalt deltagande. Skapa också mer variation av (typer av) aktiviteter. Arrangera kortare möten och event med kortare inslag och aktiviteter • VAR TYDLIG MED HUR MAN DELTAR Gör klart redan i inbjudan om det är ett möte där man förväntas att själv delta med bild och ljud, eller om det är ett event där man bara (kan eller ska) titta och lyssna på andra. • LÅT DELTAGARNA CHECKA IN Lägg in en övning i starten där alla får berätta om eller göra något så att de också mentalt ansluter till mötet. Är det ett större event kan incheckningen ske i små grupper eller med hjälp av ett verktyg som exempelvis Mentimeter. • SE TILL ATT NÅGON LEDER MÖTET I digitala möten kan man inte prata ±HUD VDPWLGLJW RFK GHW JnU LQWH DWW EH om ordet muntligt, för att man helt enkelt inte hörs när man försöker. Det är därför ett måste att ha en som leder mötet och fördelar ordet till de som räcker upp handen virtuellt, eller som ber om ordet via chatten.
• SÄTT SPELREGLERNA I STARTEN Inled med att sätta ramar och regler. Hur ber man om ordet eller ställer en fråga? Ska man ha kamera och mikrofon på eller av? Får man jobba med annat under tiden? Blir det gemensamma raster eller kan man själv ta paus när man behöver? • LÄGG IN ÅTERKOMMANDE INTERAKTION Skapa inslag som gör passiva åskådare till aktiva deltagare. Det kan vara omröstningar, frågor & Svar sessioner, quiz, samtal i mindre grupper (breakout’s) och annat. • DELA UPP ROLLERNA Förutom att ha någon som leder eventet eller mötet bör du ha en mötesvärd som hanterar chatten och kan hjälpa deltagarna med alla saker som kan uppstå. Du bör också ha en teknikansvarig som säkerställer att tekniken fungerar på ett tillfredsställande sätt. • TA IN EN PRODUCENT För att större eller viktigare möten och event ska bli lyckade behövs det någon som håller ihop hela produktionen, leder den och ser till att allt löper på enligt körschemat. Om inte du själv eller en kollega kan agera sändningsproducent är det en riktigt bra idé att hyra in en sådan.
JÖRGEN DYSSVOLD är mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar och har mer än 20 års erfarenhet av att planera och producera allt ifrån TEDx konferenser till världsrekord och presidentbesök. Han är också skapare av Meetfulness – läran om hur man skapar möten. som uppnår målen och har kul på vägen. Du kan komma i kontakt med Jörgen via herromar.se 26 Kick Off
