Forretningsetikk og leverandørkontroll GOD FORRETNINGSETIKK, STYRING OG KONTROLL INTERNT
Vår forpliktelse til etiske retningslinjer
ANSTENDIG ARBEID OG ØKONOMISK VEKST
BDO er en pådriver for anstendig arbeid og økonomisk vekst • Vi etterlever krav til arbeidsforhold, korrupsjon og menneskerettigheter i vår verdikjede, og bidrar med rådgivning slik at våre kunder blir bedre i stand til å gjøre det samme.
Hvorfor temaet er vesentlig for BDO Revisor er samfunnets tillitperson, og som revisjonsselskap er vi helt avhengig av at omverdenen har tillit til oss. Gjennom det daglige kundearbeidet er ansatte i BDO direkte involvert i våre kunders forretningsdrift og etterlevelse av lover og regler. BDO er underlagt kontroll fra det norske Finanstilsynet, som blant annet har som sitt samfunnsoppdrag å verne investorer og forbrukere, forhindre og avdekke kriminalitet, samt sikre solide og likvide finansforetak. Finanstilsynet har også de siste årene hatt et sterkt fokus på revisjonsbransjens etterlevelse av hvitvaskingsloven, inkludert kundekontroll. BDO jobber kontinuerlig med å forbedre våre rutiner for å bidra i kampen mot hvitvasking og terrorfinansiering. Hvordan vi forplikter oss og tar ansvar Styret har det overordnede ansvaret for kvalitet i BDO. Administrerende direktør rapporterer direkte til styret og legger frem en oversikt over virksomhetens utvikling og de viktigste målene fremover. I tillegg har vi en egen avdeling, Quality Risk Management (QRM), som har ansvar for overordnet kvalitetsarbeid, risikostyring og kontroll av etterlevelse. Leder for QRM er ansvarlig for utforming og iverksetting av selskapets kvalitetsog risikostyringssystem, og den interne QRM-manualen er tilgjengelig for alle ansatte. Manualen omhandler en rekke retningslinjer for temaer innen forretningsetikk, intern styring og kontroll. Forpliktelser og retningslinjer oppdateres løpende. Etiske retningslinjer som fastsettes av styret kommuniseres til alle ansatte og bekreftes lest og forstått, via en årlig prosedyre. QRM-avdelingen arbeider kontinuerlig med å forbedre og oppdatere interne prosedyrer, rutiner, kurs med mer. Ledere for QRM og Fagavdelingen holder administrerende direktør og styret løpende orientert om viktige saker. Med over
28
70 kontorer fordelt over hele landet må vi alltid jobbe med å sikre etterlevelse av nasjonale retningslinjer og policyer.
BÆREKRAFTSRAPPORT 2021
BDO har ikke en egen Code of Conduct (rammeverk for etikk) per 2021. Vi har imidlertid etiske retningslinjer som gjelder for alle ansatte, styremedlemmer og andre som representerer BDO. Retningslinjene er fastsatt av styret. De etiske retningslinjene ligger i selskapets QRM-manual som er tilgjengelig for alle ansatte. Retningslinjene er skrevet for interne formål og er per i dag ikke vurdert om de skal være offentlig tilgjengelig. Retningslinjene sendes ut til alle ansatte hvert år for gjennomgang, hvor de skal bekrefte at de har lest og er kjent med innholdet. Retningslinjene henviser ikke til due diligence i denne sammenhengen, eller til forsiktighetsprinsippet. Vi ser vi kan forbedre våre etiske retningslinjer slik at de større grad støtter opp om forsiktighetsprinsippet. BDO har i 2021 avgitt en egen erklæring på at selskapet følger følgende ILO konvensjoner5: • ILO konvensjon 87: Om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten • ILO konvensjon 98: Om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger • ILO konvensjon 29 og 105: Om forbud og avskaffelse av tvangsarbeid • ILO konvensjon 138: Om minstealder for adgang til sysselsetting • ILO konvensjon 182: Forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Erklæringen er signert av administrerende direktør Martin Aasen. Det arbeides også systematisk med at våre underleverandører innfrir kravene. QRM-avdelingen disponerer dedikerte team som tilhører selskapets interne stab, og jobber strategisk og operativt ut mot hele organisasjonen. Dette sikrer at BDO operer innenfor de krav og forventninger som stilles til selskapet som leverandør av tjenester innen rådgivning, revisjon og regnskap. Dette arbeidet skjer parallelt langs tre dimensjoner; forebyggende aktiviteter, løpende bistand og rådgivning i enkeltsaker og kontroll og oppfølging av etterlevelse.
5. ILO står for Den internasjonale arbeidsorganisasjonen.
