PROCESAUTOMATISERING
DE EEKHOORN WIL DAT WERKELIJK ALLES IN DE KETEN KLOPT EN EXACT HELPT DAARBIJ
VOORTDUREND KORT OP DE BUSINESS ZITTEN EN VEEL DATA PARAAT HEBBEN Familiebedrijf De Eekhoorn Dutch Furniture in West-Friesland ontwerpt en verkoopt – online en offline – betaalbare, stoere, aantrekkelijke meubels onder merknamen als BePureHome, WOOOD en Basiclabel. VTWonen is een licentiemerk. Bijna een derde van het assortiment produceert De Eekhoorn in Nederland. ‘Een goed gestructureerde automatisering en informatievoorziening is doorslaggevend, met name om onze business schaalbaar te maken’, zegt eigenaar-directeur Gerard de Smit. De Eekhoorn gebruikt daarbij Exact Globe Productie en Exact Warehouse Management. DOOR LUCY HOLL
V
ader Aart de Smit startte het bedrijf ruim veertig jaar geleden, zonen Winfried en Jos namen het over en in 2002 kwam ook Gerard erbij. ‘Destijds hadden we dertig medewerkers, nu zijn dat er ruim tweehonderdvijftig en verkopen we ons meubilair in meer dan vijftig landen.’ In 2020 betrok De Eekhoorn een indrukwekkend nieuw hoofdkantoor in Hoorn, inclusief distributiecentrum en Experience Center: een gebouw van meer dan 16 meter hoog en 190.000 kubieke meter inhoud. De productielocatie in Zwaagdijk, 10 kilometer noordelijker, wordt ook almaar uitgebreid om meer ruimte voor de machines en voorraden te krijgen. ‘We produceren zelf de massief houten meubels. Alle artikelen die we niet zelf kunnen of willen maken, betrekken we van onze businesspartners in bijvoorbeeld Oost-Europa, en ook het Verre Oosten.’
MOOI EN FOUTLOOS Cruciaal in deze branche is dat alles tot in detail klopt. Er wordt geleverd via 1.500 verkooppunten waaronder bouwmarkten, retailers en de detailhandel in vele Europese landen, en consumenten
aan eindklanten: dat versnelt de leveringen en bezorgt B2B-partners minder werk. De getoonde prijzen, productinformatie, levertijden en voorraden op websites en in webshops moeten overal en altijd actueel zijn.
EXACT ALS BASIS De IT-systemen van Eekhoorn Dutch FurVan links naar rechts de drie broers Jos, Gerard en Winfried de Smit. Gerard: ‘Wij doen ons best om gegeven de omstandigheden en externe factoren continu de juiste beslissingen te niture kennen daarom talrijke koppelingen, in nemen.’ Foto’s: De Eekhoorn huis en met derden, waaronder toeleveranciers, handelspartners en inspanningen dit vergt en hoe effectief het is. We logistiek dienstverleners. ‘We maken onder andestellen heldere prioriteiten.’ re gebruik van EDI- en API-technieken en linken met externe partijen. Ons bedrijf leeft van het DRIE PLOEGEN delen van informatie: een adequate en betrouwDat geldt ook in de fabriek. De Eekhoorn koopt bare informatievoorziening is cruciaal’, aldus De zijn productiemiddelen in landen als Duitsland Smit. Het ERP-systeem van Exact vormt de basis en Italië. Voor machines specifiek voor de meuvan de automatisering, met daaronder een SQLbelfabricage kom je al snel in het buitenland database. ‘Dankzij de software van Exact hoeven terecht bij gespecialiseerde machinebouwers, we ons geen zorgen te maken over standaardroutines als orderadministratie, voorraadbeheer, facturering, BUSINESSSOFTWARE debiteuren-, crediteuren- en loonadministratie. Daarnaast hebben wij samen met onze Exact levert innovatieve businesssoftwareoplossingen ICT-partners wat maatwerkvoor onder meer productie, order- en voorraadbeheer applicaties eromheen gebouwd.’ en financieel management. De dienstverlener telt De Eekhoorn werkt ook met meer dan 1.850 medewerkers van een kleine Exact Warehouse Management. 50 nationaliteiten. Het hoofdkantoor staat aan de De software voor productie in A13 in Delft, en er zijn 10 lokale vestigingen (en vele de fabriek is gekoppeld aan het thuiswerkplekken). Meer dan 2.000 productieERP van Exact. bedrijven in Nederland en daarbuiten werken met In Exact is zo in één oogopslag alle informatie Exact voor Productie. inzichtelijk. De Smit: ‘Voor zover mogelijk en zinvol willen wij alle processen digitaliseren en www.exact.com/nl automatiseren. We kijken per proces wat voor
‘VOOR ZOVER MOGELIJK EN ZINVOL WILLEN WE ALLE PROCESSEN DIGITALISEREN EN AUTOMATISEREN’ kunnen ook rechtstreeks online bestellen. Klanten verwachten mooie, foutloze producten tegen aantrekkelijke prijzen, die snel geleverd worden. De Eekhoorn doet daarbij ook aan drop shipment, waarbij bestellingen direct geleverd worden
40
november 2022
•
