TBM 01/2018

Interview

Het Nieuwe Telefoneren scoort met andere aanpak

‘Creëer ambassadeurs in de organisatie van je klant’ Hoe staat het met het onderscheidend vermogen in resellend Nederland? “Dat blijft lastig, want in de basis verkopen we allemaal hetzelfde”, zegt Laurens Mennens. Met Het Nieuwe Telefoneren heeft hij daarom een andere aanpak: een grondige inventarisatie waarmee hij ambassadeurs creëert. En met succes. Het Nieuwe Telefoneren is leverancier van het Cloud-telefonieplatform van Siptrunking BV. “Ik benader het verkopen van Cloud-telefonie als een project: hoe kan het voor mij en voor de klant succesvol worden”, begint Laurens Mennens, directeur van het resellerbedrijf. Zijn bedrijfsnaam is goed gekozen; nagenoeg al zijn klanten komen bij hem binnen omdat ze ‘iets nieuws’ zoeken op telefoniegebied. “Bij de meeste bedrijven en organisaties wordt in dat geval meestal van hogerhand besloten wat dat ‘nieuwe’ dan moet worden. De medewerkers hebben het daar dan maar mee te doen.” En dat vond Mennens eigenlijk maar vreemd. Want is het niet die medewerker die met een nieuwe oplossing aan de slag moet? “Mijn project kan pas slagen als iedereen blij is, niet alleen de beslisser in de directie”, licht Mennens zijn aanpak toe. “Daarom vraag ik standaard na mijn eerste afspraak met de decision maker een tweede afspraak aan.” Bij die tweede afspraak maakt Het Nieuwe Telefoneren een grondige inventarisatie door op alle afdelingen vragen te stellen en te luisteren. Vaak wordt letterlijk met elke medewerker gesproken, al is het soms kort. “Op basis daarvan breng ik een advies uit.

22

TBM /// FEBRUARI 2018

De communicatie-wensen lopen namelijk nogal uiteen; het verschilt per persoon, per afdeling en zeker als je te maken hebt met meerdere locaties.” Behoorlijk tijdrovend, zeker als we naar het huidige project van Mennens kijken: een grote stichting waar Het Nieuwe Telefoneren eerst het hoofdkantoor heeft beleverd en waar nu stapsgewijs de 26 vestigingen aan bod komen. “En we investeren echt elke vestiging apart: wat willen de mensen? Hoe gaan ze om met mobiel? Wil men een headset?” Maar de geïnvesteerde tijd is het waard, zegt Mennens. “Dankzij de grondige inventarisatie kunnen we de beslisser laten zien wat er in zijn organisatie speelt en daar baseren we ons advies op. Negen van de tien keer is de decision maker positief verrast door dat plan, want er komen zaken aan het licht die men niet weet.” En daar heeft Het Nieuwe Telefoneren zijn onderscheidend vermogen te pakken in dealerland: “Iedereen probeert maar zo snel mogelijk een offerte in elkaar te rammen en daar liggen er al tien van. Die van mij springt er tussenuit omdat het een waardevol advies is.”

Minder gebruikelijk

Mennens heeft al meer dan 20 jaar ervaring in vaste en mobiele telefonie, maar doet nu al ruim zeven jaar bijna uitsluitend VoIP-oplossingen. “Eerst kleinere trajecten, maar ze zijn steeds groter geworden en dan zijn er ook grote verschillen in wensen binnen een organisatie. Drie jaar geleden heb ik mijn eerste grote klant binnengehaald, en daar heb ik voor het eerst de inventarisatie gedaan. Ja, het kost meer tijd. Maar iedereen in onze branche heeft het over ontzorgen; doe het dan ook.” Bij de stap van traditioneel naar Hosted Voice komt altijd een technische inventarisatie kijken. Een inventarisatie bij alle medewerkers is minder gebruikelijk. “Ja, bedrijven vinden het wel apart als ik daarom vraag. Maar wel in de positieve zin. Het grote voordeel: de klant komt niet voor verrassingen te staan. En wij kunnen veel beter in tijdsvakken werken omdat we precies weten wanneer wat gaat gebeuren in de migratie.”

Ambassadeurs

De aanpak voor de inventarisatie ligt niet muurvast. Mennens: “Allereerst is de vraag welke functie en rol iemand heeft. Een BHV’er verschilt daarin van een receptioniste. Zo probeer je op basis van functies en rollen tot profielen en een totaaladvies te komen. We gaan daar ver in: alle medewerkers komen aan bod maar er is geen vast stramien. Het is een gesprek en hoeft helemaal niet lang te duren.”