ALCANCES DE TRABAJO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EN CONTRATOS DE OBRAS Escrito por Carlos Parra U. Ingeniería de Costos costosingenieria@gmail.com
formato debe tener o que aspectos debe incluir, sin embargo, la finalidad es la misma, la definición y control de lo que está y no está incluido en el proyecto.
1. Definición El alcance contractual es un conjunto de lineamientos con un inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivo específico a través de un proceso administrativo donde se planifica, organiza, se dirige y se controlan actividades y recursos para alcanzar un objetivo.
Algunas recomendaciones útiles al momento de elaborar el alcance son:
Nota Técnica Internacional
2. Recomendaciones para estructurar un alcance y sus efectos en la administración del contrato Los alcances de trabajo en contratos de obras y servicios, se visualizan en objetivos generales y específicos. Los objetivos generales Indican el propósito central del proyecto en términos de largo plazo; busca responder a lo que es la intencionalidad en la ejecución del contrato.
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a. Detallar claramente que actividades y procesos son parte del proyecto, es decir, el trabajo que debe ser realizado con el fin de entregar un producto con las características y especificaciones solicitadas (Estructura de Desagregada del Trabajo. EDT/WBS) b. De ser necesario, dividir el proyecto en fases más pequeñas, esto facilitará la administración. c. Definir los criterios que se utilizarán para determinar si el proyecto o fase ha finalizado exitosamente, es decir, los criterios de aceptación. d. Al definir el alcance, tener en mente que lo que no esté en el alcance está fuera del proyecto. e. Formalizar la aceptación del alcance con el cliente.
Los objetivos específicos son los pasos que hay que ir dando para consolidar la consecución de los objetivos generales hacia los que El alcance marca la pauta para la toma de decisiones futuras y nos apunta el contrato. En ese sentido, los alcances de trabajo buscan ayuda a: responder a través de los objetivos estas tres interrogantes: a. Mejorar la precisión en las estimaciones de tiempo, costo y ¿Qué se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer? ¿Para qué se va a hacer? recursos. b. Facilitar la asignación clara de responsabilidades. c. Definir la línea base para la medición del desempeño y control. Los objetivos deben ser claros, precisos y pertinentes. d. Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el Claros: Lenguaje comprensible. Preciso: Factible de alcanzar con los recursos disponibles, la objetivo final del proyecto y sus entregables. e. Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto estrategia adoptada y en los plazos previstos. entre ambas partes, cliente y equipo de proyecto. Pertinente: Relación lógica con lo que se pretende resolver. f. Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y Existen diversas teorías de como desarrollar un alcance, que solamente el trabajo para terminar exitosamente. Revista Costos #276 - Septiembre | 2018
