Medarbeidersamtalen som en del av kartleggingen
samtale kan det noen ganger være lurt å frigjøre seg fra standardskjemaene og tilpasse samtalen til behovene en medarbeider har.
En medarbeidersamtale bør komme i en kontekst og ikke kun som en isolert samtale som tas en gang i året. Samtalen bør som oftest være planlagt og strukturert, og begge parter stiller forberedt. Et av målene bør være å avklare medarbeidernes og lederens gjensidige forventninger. Samtalen kan brukes til å snakke om virksomhetens behov for kompetanse og medarbeiderens ønske om kompetanseutvikling.
Her er det noen eksempler på verktøy en kan ta utgangspunkt i for å få til en god og utviklende medarbeidersamtale, kartlegge kompetansen hos hver medarbeider og legge en strategi for kompetanseutvikling: • Løsningsfokusert tilnærming • Motiverende intervju
• Gjennomgang av funksjonsbeskrivelsen og stillingsinstruksen
Fokuset kan være å få fram medarbeiderens motivasjon for å utvikle kompetanse, snakke om hva som vil gi vedkommende faglige utfordringer fremover, og hvordan for eksempel ABC-opplæringen kan være et bidrag og tiltak for hver enkelt. Det kan også være hensiktsmessig å snakke om hva slags tilrettelegging i læringssituasjonen du som leder bør tilby medarbeideren, hvis vedkommende for eksempel er i en utfordrende livssituasjon (Vevatne, 2020).
• Handlingsplan og utviklingsplan
Ailin snakker alltid om mestring og motivasjon i de årlige medarbeidersamtalene med de ansatte i virksomheten der hun er leder. Da er temaene mestring av arbeidsoppgaver, tidligere, nåvær ende og fremtidige kompetansebehov, samt medarbeiderens vilje til kompetanseheving.
Lederen bruker ofte fastlagte skjemaer for med arbeidersamtaler som gjerne er utviklet av virksomheten. Malen for samtalen bør inneholde mål og tiltak for kompetanseutvikling og resultere i en handlingsplan som følges opp i etterkant av samtalen. For å få til en fortrolig og personsentrert
TEMAHEFTE
Temahefte Ledelse kompetanseutvikling A4_2021.indd 20
Hvor mye fokuserer du på motivasjon, mestring og kompetanseutvikling i medarbeidersamtalene?
20
21.10.2021 12:50
