Tabel 4.3 : Aktualisasi Kegiatan 2 Kegiatan 2
Identifikasi kebutuhan dan peran pengelola LMS SiTangkas pada pelatihan penugasan khusus individu
Tahapan Kegiatan
1) Membuat draf instrument ceklist identifikasi kebutuhan dan tugas pengelolaan LMS 2) Melakukan diskusi dengan mentor terkait draf instrument ceklist kebutuhan dan tugas pengelolaan LMS 3) Melakukan identifikasi dengan koordinasi personal kepada bagian IT, fasilitator dan seksi teknis 4) Menganalisis hasil identifikasi 5) Melakukan diskusi hasil identifikasi peran dan tugas pengelola LMS 6) Membuat hasil diskusi peran pengelolaan LMS
Tanggal
31 Mei – 11 Juni 2021
Pelakasanaan Deskripsi
Pada kegiatan 2, penulis membuat draf instrument ceklis identifikasi
Kegiatan
kebutuhan dan tugas pengelolaan LMS, kemudian penulis melakukan diskusi terkait draf ceklis kepada mentor. Penulis melakukan identifikasi kebutuhan dan peran pengelola LMS SI Tangkas dengan berkoordinasi personal kepada rekan kerja dan bagian IT, tahapan selanjunya melakukan analisis hasil identifikasi dan menyampaikan hasil identifikasi melalui diskusi untuk mendapatkan masukan serta saran dari rekan-rekan kerja.
Kendala
Tidak ada kedala yang berarti dalam proses identifikasi kebutuhan dan peran pengelola LMS Si Tangkas, hanya saja memang belum adanya pembagian tugas antara bagian IT yang dalam hal ini sebagai super admin dalam pengelolaan LMS dan bagian seksi teknis pelatihan dalam hal ini berperan sebagai admin dalam pengelolaan LMS Si Tangkas pada pelatihan tugsus individu, sehingga perlu dilakukan musyawarah dan kesepakatan bersama dalam memutusan peran dan tanggung jawab. Pada kegiatan 2 juga tedapat beberapa perubahan tahapan kegiatan yang pada rencana awal akan diadakan diskusi bersama dengan unit kerja
terkait
terhadap
hasil
identifikasi
peran,
namaun
saat
pelaksanaannya hasil identifikasi disampaikan pada diskusi seksi 40
