Forretningsorden
Forretningsorden for lokalbestyrelser Vejledende forretningsorden for Ældre Sagens lokalbestyrel ser og koordinationsudvalg
Når et punkts indhold omhandler både lokalbestyrelser og koordinationsudvalg benævnes de = lb/kudv. § 1. Opgaver og beføjelser
1.1 Lb/kudv. kan inden for sit geografiske område og inden for sine økonomiske rammer tage enhver opgave op, der egner sig til at fremme Ældre Sagens formål, når det sker i respekt for Ældre Sagens vedtægt, denne forretningsorden og de beslutninger, der træffes af Ældre Sagens kompetente myndigheder. 1.2 Da lb/kudv. er en integreret del af landsforeningen og som sådan ikke selvstændige enheder, betyder det, at aftaler, som indgås lokalt, er bindende for landsforeningen. Lokalbestyrelsernes muligheder for at handle er dog begrænset på følgende områder: 1.2.1 I retsforhold er det kun landsbestyrelsen eller dennes landsformand eller næstformand i forening med enten et andet landsbestyrelsesmedlem eller den adm. direktør, der kan tegne Ældre Sagen, jf. vedtægtens § 19. 1.2.2 Aftaler, som forpligter lb/ kudv. ud over en periode på tre måneder, fx lejekontrakter og lignende, skal godkendes af landsledelsen. 1.2.3 Lb/kudv. kan ikke uden godkendelse fra landsledelsen indgå aftaler, hvis samlede økonomiske forpligtelser overstiger lokalafdelingens formue
(kontantbeholdning plus indestående i pengeinstitut minus eventuelt allerede indgåede forpligtelser). 1.2.4 Lb/kudv. kan ikke tage stilling til bobehandling eller kvittere for arve- og gavebeløb. 1.2.5 Lb/kudv. kan ikke selv ansætte lønnet personale. 1.2.6 Lb/kudv. kan ikke placere midler i værdipapirer, bortset fra aktier der købes som led i oprettelse af konto. 1.3 Til forpligtende aftale kræves underskrift af mindst to medlemmer af lb/kudv., heriblandt formanden eller næstformanden. Kopi af aftalen skal indsendes til Ældre Sagens sekretariat umiddelbart efter underskrivelsen. 1.4 Lb/kudv. bistår Ældre Sagen i landsdækkende kampagner og i tilrettelæggelse og gennemførelse af valg til lokalbestyrelser og lignende. 1.5 Lokalafdelingerne benævnes som Ældre Sagens lokalafdeling for (lokalområde). I kommuner, hvor Ældre Sagen kun har én lokalafdeling, er benævnelsen Ældre Sagen i (kommunenavn). Koordinationsudvalget benævnes som Ældre Sagen i (kommunenavn). Af hensyn til ensartet anvendelse af bomærke og typografi skal lb/kudv. respektere de retningslinjer for udformning af brevpapir, programforsider, tryksager og skilte mv., som fastsættes af Ældre Sagen. Retningslinjerne findes i Håndbog for lokalbestyrelser.
1.6 Kontakten mellem de enkelte lb/kudv. og Ældre Sagens daglige ledelse varetages normalt gennem formanden for lb/ kudv. og Ældre Sagens sekretariat, i regnskabsanliggender dog gennem en lb/kudv. kasserer og Ældre Sagens økonomiafdeling. § 2. Møder
2.1 Formanden indkalder til møder i lb/kudv. Møderne skal holdes mindst en gang i kvartalet, eller når der fremsættes begrundet begæring derom af mindst to medlemmer af lb/ kudv.. 2.2 I lb/kudv. kan møder aftales fra gang til gang. Dato, tid og sted bekræftes af formanden ved brev eller e-mail til medlemmer af lb/kudv. senest fem dage før mødets afholdelse. Mødet er dog lovligt, selv om disse betingelser ikke er iagttaget, når samtlige lb/kudv.’s medlemmer er til stede og frafalder varslet. 2.3 Lb/kudv. er beslutningsdygtig, når over halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. 2.4 Lb/kudv. træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. 2.5 Lb/kudv. kan bestemme at suppleanter, kontaktpersoner eller andre overværer møder i lb/kudv., dog uden stemmeret. 2.6 Der skrives et beslutningsreferat fra møderne i lb/kudv. Referatet underskrives som minimum af formanden og se-
ÆLDRE SAGENS HÅNDBOG FOR BESTYRELSER OG FRIVILLIGLEDERE 2022
91
